2ndBrain · Sistema propio
2ndBrain: la memoria de la empresa, con agentes que preparan el trabajo y personas que deciden.
Es el sistema sobre el que implementamos. Reúne lo que hoy está repartido en correos, carpetas y personas, responde con la fuente y permite que los agentes trabajen sobre esa misma memoria. Lo diseñamos y desarrollamos en Avonlea, y lo usamos en nuestra propia operación.
Un lunes cualquiera
La respuesta existe. Está repartida.
Sin memoria común
- Un correo de marzo
- Dos planillas
- Una persona en terreno
Toma la mañana
Lunes, 9:00. La gerencia pregunta qué garantías vencen este trimestre y cuánto margen queda en el contrato. La respuesta existe: está en un correo de marzo, en dos planillas y en lo que recuerda una persona que hoy está en terreno. Armarla toma la mañana. El próximo lunes, se arma de nuevo.
Con un segundo cerebro
- Un correo de marzo
- Dos planillas
- Una persona en terreno
2ndBrain
Segundos, con la fuente a la vista
Lunes, 9:00. La misma pregunta se responde en segundos, con el documento de origen a la vista. Un agente ya dejó el borrador del informe semanal; una persona lo revisa y lo aprueba. Lo que se aprendió en este contrato queda disponible para el siguiente.
Cómo funciona
Cada respuesta parte de un documento y cada acción termina en una aprobación.
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Cargar
Contratos, planos, actas, planillas y manuales entran clasificados: ámbito, quién lo ve, capa y estatus.
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Consultar
Una persona autorizada pregunta en lenguaje natural y recibe la respuesta con el documento de origen.
Preguntas ilustrativas
- ¿Qué garantías vencen este trimestre y en qué contrato?
- ¿Qué acordamos con el proveedor en la última reunión?
- ¿Qué dice el manual del equipo sobre esta alarma?
- ¿Qué pendientes tiene cada área esta semana?
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Proponer
Un agente redacta el informe, la minuta, la alerta o la respuesta. Queda como borrador.
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Aprobar
Una persona lo revisa y lo aprueba. Cada cambio queda registrado con actor, acción y fecha.
Qué incluye
Seis componentes sostienen la memoria y su control.
Memoria en tres capas
Información Qué dicen los documentos.
Control Cuánto cuesta, qué riesgo tiene y cuándo vence.
Acciones Qué hay que hacer y cómo.
Acceso por nivel y por área
Cada documento tiene un nivel (interno, restringido o confidencial) y un área. Cada persona y cada agente ve lo que le corresponde.
- Interno
- Restringido
- Confidencial
El dato separado del análisis
Siete estatus, desde fuente original hasta acuerdo. Lo que dice el documento no se mezcla con el análisis, la hipótesis o la propuesta.
Agentes con aprobación
Agentes versionados con tareas acotadas. Lo que producen entra a una bandeja de borradores y sale con aprobación.
Gestión de proyectos al día
Ítems, dependencias, pendientes con responsable y carta Gantt, actualizados por los mismos agentes que hacen el trabajo. El registro sigue vivo cuando lo actualiza quien hace el trabajo.
Auditable
Cada cambio escribe un evento con actor, acción y contenido, dentro de la instancia del cliente.
Integración
No reemplaza el ERP ni el repositorio documental: los toma como fuente.
- ERP
- Repositorio documental
- Correos y planillas
Instancia del cliente en 2ndBrain
MCP
Asistentes de IA que el equipo ya usa